CONTEXTE ET ENJEUX
Un Ministère de la République Française avait le projet de regrouper plusieurs des ses services sur un site unique.
Un PPP (Partenariat Public Privé) a été signé pour la conception, la construction, la rénovation de bâtiments, le financement de l’investissement, la mise en place des SIC (Systèmes d’Information et de Communication), des réseaux et des postes informatiques individuels, le maintien en condition opérationnel du site et la fourniture de services associés (restauration, gardiennage, nettoyage, hébergement,…).
Le regroupement des services de ce ministère sur un site unique devaient intégrer les éléments suivants :
- Modernisation dans le cadre de la Révision générale des politiques publiques (RGPP) de 2007
- Meilleure gouvernance du Ministère
- Rationalité financière et réduction des emprises
- Contexte technique contraint (continuité de service du Centre de Planification et de Contrôle des Opérations (CPCO), transfert de VIP, crises internationales)
- Organisation non figée au démarrage et multiplicité des interlocuteurs
Dans ce contexte, Assystem a été mandaté par une entité publique en charge de ces projets pour une mission de protection de sites (en OPC) et de pilotage de projet dans le cadre du transfert de personnel au sein d’une Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMO).
Missions
Assystem a assuré d’une part, dans le cadre de la Maîtrise d’œuvre opérée par un acteur majeur du secteur de la défense, la responsabilité de l’OPC (Ordonnancement, Pilotage et Coordination) de l’ensemble des systèmes d’information et de communication ainsi que de l’ensemble des systèmes de sécurisation du site et l’ingénierie du transfert des 9000 personnes du Ministère issus de 12 sites.
Périmètres techniques : gestion de projet complexe, courants faibles, VRD (voirie, réseaux et divers), bâtiments, sécurité
D’autre part, dans le cadre de l’AMO, Assystem a porté l’ensemble des fonctions de coordination internes du ministère sur les éléments suivants :
- Plan de management
- Stratégie de déménagement
- Planification prévisionnelle
- Plan de communication et séminaires
- Base de données du personnel
- Volumétrie de l’opération
- Plans d’actions sur les sites quittés
- Conduite du projet à l’égard des comités ministériels
- Planifications & pilotage de la réalisation
Éléments dimensionnants
- 12 sites regroupés
- 420 000 m² de bâtiments :
- 145 000 m² neufs
- 185 000 m² à rénover
- 90 000 m² en immeubles locatifs
- 9 000 personnes déplacées
- Transfert de 3 crèches, 1 piscine, 2 restaurants, 1 centre médical, 1 centre de média, 80 systèmes de visioconférence, 15 000 PC, 10 000 téléphones, près de 200 écrans de télévision
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