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Logiciel de gestion de candidatures
La société SmartRecruiters dont le siège social est situé aux Etats-Unis :
225 Bush Street, Suite 300
San Francisco, CA 94104

Conditions générales

Traitement des données personnelles

Formulaire de contact général : Lorsque vous formulez une demande par le biais des formulaires de contact, vous acceptez que des informations permettant de vous identifier directement ou indirectement (nom, prénom, fonction, etc.) fassent l’objet d’un traitement sous la responsabilité de la société Assystem, dans le but répondre à votre demande d’informations et le cas échéant de vous tenir informé(e) de nos dernières publications en rapport avec vos centres d’intérêts ou votre secteur d’activité.  

Formulaire de téléchargement des livres blancs, rapports ou de participation à des événements : Lorsque vous demandez par le biais de formulaires, à recevoir des documents ou à participer à des événements, vous acceptez que vos informations personnelles (à savoir nom, prénom, fonction, et adresse mail) fassent l’objet d’un traitement automatisé sous la responsabilité de la société Assystem, afin de vous transmettre le(s) document(s) demandé(s) ou de vous fournir les éléments nécessaires à votre participation à nos événements. Lorsque vous consentez à recevoir d’autres informations concernant Assystem, les données recueillies par le biais du formulaire seront également traitées à cette fin. 

Les informations traitées dans le cadre de la gestion de ces formulaires sont destinées aux seules personnes en charge des activités de marketing au sein de la société Assystem ou pour son compte. 

En dehors de ces destinataires, les données à caractère personnel collectées sur ce site sont confidentielles et ne sont en aucun cas destinées à être diffusées à des tiers, notamment à des fins de prospection commerciale. 

Les informations traitées dans le cadre de la gestion des formulaires de contact et de téléchargement sont conservées par Assystem pendant une durée de 18 mois à compter de leur collecte.  

Traitements de données personnelles issues des cookies : en dehors des cookies strictement nécessaires pour le fonctionnement du présent site, des cookies supplémentaires permettant éventuellement de vous identifier peuvent être déposée sur le terminal que vous utilisez, conformément à la politique de cookies ci-dessous. 

Traitement de données personnelles liées au recrutement : lorsque vous transmettez spontanément votre CV ou postulez à une offre d’emploi publiée sur le présent site, Assystem procède au traitement de vos données personnelles conformément aux modalités décrites ci-dessous.  

Si vous créez un compte "candidat", vous acceptez que les données issues de votre CV soient intégrées à notre logiciel de gestion du recrutement sur le fondement de l'intérêt légitime de Assystem, responsable du traitement. Ces données personnelles sont traitées dans le but de gérer votre candidature, y compris notamment pour vous contacter ou répondre à vos correspondances dans le cadre du processus du recrutement. Les données personnelles collectées dans le cadre de la gestion de votre candidature sont destinées aux seules personnes en charge du processus de recrutement. 

Nous vous informons que vos données personnelles fournies peuvent être accessibles par la société SmartRecruiters en charge de la gestion de notre logiciel de candidatures, agissant en qualité de sous-traitant de traitement de la société Assystem. 

En dehors de ces destinataires, les données personnelles collectées dans le cadre de votre candidature ne pas cédées, échangées ou louées à des tiers. De même Assystem prend toutes les précautions pour assurer la confidentialité de vos données, y compris lorsque ces données sont transmises à des filiales Assystem domiciliées dans des pays tiers n’assurant pas un niveau de protection adéquate. 

Les données personnelles ainsi collectées et traitées dans le cadre du processus de recrutement sont conservées pendant une durée de deux ans à compter de leur collecte sur ce site. 

Assystem s’engage à prendre toutes précautions utiles, y compris toutes mesures techniques et organisationnelles, pour préserver la sécurité des données collectées sur ce site et empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès. 

Accès à vos données et droits d’accès

Conformément à la loi informatique et libertés n°78-17 et au Règlement Général sur la Protection des Données n°2016/679, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de modification des données personnelles vous concernant. 

Pour exercer ces droits, vous pouvez, en justifiant de votre identité, vous adresser à Assystem. 

  • Pour vos données personnelles relatives au recrutement : par e-mail à contactrecrutement@assystem.com, en mentionnant en objet "exercice des droits relatifs aux données personnelles" ou bien par courrier à Direction des Ressources Humaines, Tour Egée, 9-11 Allée de l’Arche, 92400 Courbevoie, France, 
  • Pour les données relatives aux formulaires du site : par courrier à Assystem, Direction Marketing, Tour Egée, 9-11 Allée de l’Arche, 92400 Courbevoie, France ou par e-mail à marketing@assystem.com, en mentionnant en objet "exercice des droits relatifs aux données personnelles". 

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Assystem utilise également Matomo Analytics pour recueillir des statistiques d'audience. Matomo est conforme au RGPD et a été configuré selon les recommandations la CNIL

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